Étapes de soumission

C&ESAR suit un processus de soumission en 3 étapes (résumé, proposition, version finale). L’évaluation et la sélection se font sur les étapes proposition et version finale. Lors de l’étape de proposition, une évaluation sélective est faite avec un faible taux de sélection sur un plan détaillé de l’article proposé (ou directement sur la version finale si une version finale est soumise comme proposition). Lors de l’étape de version finale, une évaluation avec un taux de sélection élevé est effectuée sur la version finale des propositions acceptées.

• Première phase (résumé): titre, auteurs et résumé des propositions doivent être enregistrées au plus tard le mercredi 10 mai 2023 sur EasyChair : https://easychair.org/conferences/?conf=cesar2023.
• Deuxième phase (proposition): les propositions (3 à 16 pages pour tous les types de communication) doivent être soumises sous forme de fichier PDF au plus tard le mercredi 17 mai 2023 via EasyChair. Les auteurs seront informés de la préselection de leur proposition le mercredi 28 juin 2023 (une sélection finale est effectuée sur les versions finales).
  • Article régulier : S’ils le souhaitent, les auteurs peuvent déjà soumettre un article complet d’au maximum 16 pages. Cependant les relecteurs n’auront pas obligation d’investir plus d’efforts qu’ils ne le feraient pour une proposition de 6 pages.
  • Article court : S’ils le souhaitent, les auteurs peuvent déjà soumettre un article complet d’au maximum 8 pages. Cependant les relecteurs n’auront pas obligation d’investir plus d’efforts qu’ils ne le feraient pour une proposition de 6 pages.
  • Les propositions de communication de type résumé étendu doivent : être clairement identifiées par la mention “résumé étendu” ou “extended abstract” dans leur titre ; clairement identifier et citer la publication originale résumée ; et contenir une annexe contenant les retours (anonymisés) effectués par les relecteurs de la publication originale résumée. S’ils le souhaitent, à cette étape, les auteurs peuvent soumettre le PDF de l’article original au lieu du PDF d’un résumé. Cependant, les relecteurs ne seront pas tenus d’investir plus d’efforts à ce stade qu’ils ne le feraient pour un résumé de 6 pages.
• Troisième phase (version finale): les auteurs des articles présélectionnés doivent charger la version finale de leur article sur EasyChair avant le mercredi 30 août 2023. Les auteurs s’engagent à répondre aux commentaires des relecteurs dans cette version finale. Une dernière sélection avec un très haut taux de sélection est effectuée à cette étape.